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Writing an email: Aufbau & Formulierungen

Writing an email: Aufbau & Formulierungen


Zusammenfassung:    Dear Sir or Madam To Whom It May Concern Diese Anreden gelten auch als höflich, beinhalten nur keinen Namen. Für eine formelle E-Mail eignen sich dafür zum Beispiel diese: I look forward to hearing from you soon. Hauptteil: I just wanted to let you know ... Ende: Yours ... Noch mehr Beispiele, wie Du eine englische E-Mail schreiben kannst, folgen jetzt.


Bezugnehmend auf Ihre E-Mail: Ein Leitfaden für den Aufbau und die Formulierungen Liebe Leserinnen und Leser, es gibt wohl kaum jemanden, der heutzutage nicht täglich E-Mails verschickt und empfängt. Ob geschäftliche Korrespondenz oder private Mitteilungen, die E-Mail ist zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden. Doch wie verfassen wir eigentlich eine E-Mail, die professionell, höflich und effektiv ist? In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige nützliche Tipps geben, wie Sie den Aufbau und die Formulierungen Ihrer E-Mails optimieren können. Der Aufbau einer E-Mail ist entscheidend für den ersten Eindruck, den Sie beim Empfänger hinterlassen. Beginnen Sie Ihre E-Mail daher stets mit einer freundlichen Begrüßung und vermeiden Sie zu förmliche oder zu lockere Anreden. Ein einfaches "Hallo" oder "Guten Tag" ist meist ausreichend, um einen angemessenen Ton zu treffen. Nun zum Hauptteil Ihrer E-Mail. Hier sollten Sie auf einen klaren und strukturierten Aufbau achten. Fassen Sie sich kurz und prägnant und vermeiden Sie es, zu viele Informationen auf einmal zu übermitteln. Gehen Sie stattdessen lieber auf einzelne Punkte ein und verwenden Sie Absätze, um Ihre Gedanken zu gliedern. Auch das Hervorheben wichtiger Informationen durch Fettdruck oder Kursivschrift kann hilfreich sein. Wenn Sie sich auf eine vorherige E-Mail beziehen möchten, ist es ratsam, dies klar und deutlich zu formulieren. Verwenden Sie beispielsweise Sätze wie "In Bezug auf Ihre untenstehende E-Mail" oder "Ich nehme Bezug auf Ihr Schreiben vom heutigen Tag". Dies zeigt dem Empfänger, dass Sie seine vorherige E-Mail gelesen und verstanden haben und ermöglicht Ihnen eine effektive Kommunikation. Aber wie formulieren Sie den Rest Ihrer E-Mail? Hierbei gilt es, höflich und respektvoll zu bleiben, ohne dabei zu förmlich zu wirken. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und achten Sie auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Wenn Sie sich unsicher sind, verwenden Sie gerne Formulierungen wie "Ich würde mich freuen, wenn..." oder "Könnten Sie mir bitte weiterhelfen?". Diese zeigen höfliche Umgangsformen und können eine positive Reaktion beim Empfänger hervorrufen. Abschließend sollten Sie Ihre E-Mail mit einer passenden Grußformel und Ihrem Namen beenden. Auch hier gilt es, den richtigen Ton zu treffen. Je nach Situation können Sie zwischen "Mit freundlichen Grüßen", "Viele Grüße" oder "Herzliche Grüße" wählen. Denken Sie daran, dass der letzte Eindruck oft genauso wichtig ist wie der erste! Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen, Ihre E-Mails zukünftig professioneller und effektiver zu gestalten. Falls Sie noch weitere Fragen zum Thema haben oder Unterstützung bei der Formulierung Ihrer E-Mails benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Besuchen Sie hierzu einfach unsere Website unter www.artikelschreiber.com. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg beim Verfassen Ihrer nächsten E-Mail! Hinweis: Dieser Artikel wurde von einem professionellen Autor verfasst und ist urhe


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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Wie schreibt man ich nehme Bezug auf? - Bezug nehmend / bezugnehmend; die darauf Bezug nehmenden / bezugnehmenden Textstellen; Bezug nehmend / bezugnehmend auf … Bei mehreren möglichen Varianten ist die empfohlene Schreibweise gelb markiert. Die erstgenannte Variante entspricht hingegen der Duden-Empfehlung.

  • Was ist eine Follow Up E-Mail? - Unter einem Follow-Up (deutsch: Nachverfolgen) im Rahmen von E-Mail-Marketing versteht man das Versenden einer oder mehrerer Folgenachrichten. Häufig werden diese nur an eine bestimmte Empfängergruppe versendet – basierend auf deren vorheriger Aktivität.

  • Was ist eine Follow up Nachricht? - Dies sind typische Formulierungen von Follow-up-Nachrichten, die an bestehende oder potenzielle Kunden versandt werden, um hinsichtlich eines vorangegangenen Austauschs nachzufassen.

  • Wie kann ich auf eine E-Mail antworten? - Nachrichten beantworten


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