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Die Bedeutung einer strukturierten Einarbeitung

Eine gut durchdachte Einarbeitung kann den Unterschied zwischen einem engagierten Mitarbeiter und einer hohen Fluktuation ausmachen. Laut einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) verlassen rund 30 % der neuen Mitarbeiter innerhalb des ersten Jahres das Unternehmen, wenn sie sich nicht gut integriert fühlen. In der Pflege, wo die emotionale und psychische Belastung hoch ist, ist dies besonders besorgniserregend.

Die 4 Phasen der Einarbeitung

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der ambulanten psychiatrischen Pflege kann in vier wesentliche Phasen unterteilt werden:

1. Vorbereitung: Hierbei handelt es sich um die Phase vor dem ersten Arbeitstag. Dazu gehört die Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, die Teamstruktur und die spezifischen Anforderungen der psychiatrischen Pflege.


2. Orientierung: Am ersten Arbeitstag sollten neue Mitarbeiter eine umfassende Einführung erhalten. Dazu zählen Rundgänge durch die Einrichtung, Vorstellung des Teams und Erläuterung der Arbeitsabläufe.


3. Einarbeitung: In dieser Phase arbeiten neue Mitarbeiter eng mit erfahrenen Kollegen zusammen. Sie lernen nicht nur die praktischen Aspekte ihrer Arbeit kennen, sondern auch den Umgang mit Patienten und deren individuellen Bedürfnissen.


4. Integration: Diese Phase umfasst die langfristige Eingliederung in das Team. Regelmäßige Feedbackgespräche und Fortbildungen sind hier entscheidend, um die Motivation und das Engagement zu fördern.

Onboarding in der Pflege: Ein Leitfaden

Ein effektives Onboarding-Programm sollte folgende Elemente beinhalten:

• Checkliste für die Einarbeitung: Eine strukturierte Checkliste hilft dabei, alle wichtigen Punkte abzuarbeiten und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.


• Mentorenprogramm: Die Zuweisung eines erfahrenen Mentors kann neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller zurechtzufinden und Fragen direkt zu klären.


• Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen zu Themen wie Deeskalationstechniken oder Psychopharmaka sind unerlässlich für eine fundierte Ausbildung.

Selbstinformationspflicht und rechtliche Aspekte

In Deutschland sind Arbeitgeber verpflichtet, neue Mitarbeiter über ihre Rechte und Pflichten aufzuklären. Dies umfasst auch die Selbstinformationspflicht gemäß § 13 Abs. 1 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG). Es ist wichtig, dass neue Mitarbeiter wissen, welche Informationen sie benötigen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Fallstudie: Erfolgreiche Einarbeitung in Saarlouis

Ein Beispiel aus Saarlouis zeigt, wie eine strukturierte Einarbeitung den Unterschied machen kann. Die „Ambulante Psychiatrische Pflege Saarlouis“ implementierte ein neues Onboarding-Programm für ihre Mitarbeiter. Innerhalb von zwei Jahren sank die Fluktuationsrate von 40 % auf 15 %. Dies wurde erreicht durch:

• Einführung eines Mentorenprogramms


• Regelmäßige Fortbildungen


• Feedbackgespräche nach dem ersten Monat

Die Ergebnisse zeigen deutlich: Eine gute Einarbeitung fördert nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern auch die Qualität der Patientenversorgung.

Statistiken zur psychiatrischen Pflege

Laut dem „Bericht zur Lage der psychischen Gesundheit“ des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) leiden etwa 27 % der Deutschen im Laufe ihres Lebens an einer psychischen Erkrankung. Dies verdeutlicht die Notwendigkeit qualifizierter Fachkräfte in diesem Bereich. Zudem zeigt eine Umfrage des Deutschen Berufsverbands für Pflegeberufe (DBfK), dass 85 % der Pflegekräfte eine bessere Einarbeitung als entscheidend für ihre berufliche Zufriedenheit erachten.

Fazit: Der Wert einer guten Einarbeitung

Psychiatrische Pflege ist ein wertvolles Feld, das besondere Aufmerksamkeit benötigt. Eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist nicht nur ein Schlüssel zur Reduzierung von Fluktuation, sondern auch zur Verbesserung der Versorgungsqualität. Durch gezielte Maßnahmen wie Mentorenprogramme und regelmäßige Schulungen können Einrichtungen in Saarlouis und darüber hinaus sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter bestens auf ihre Aufgaben vorbereitet sind. Letztendlich profitieren nicht nur die Fachkräfte selbst, sondern vor allem die Patienten von einer kompetenten und engagierten Pflege.