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Patient nicht erreicht – was nun?

[habox:1] Der vorliegende Bericht (siehe Kasten oben) beschreibt ein leider immer noch häufiges Problem in der Hausarztpraxis: Ein pathologischer Laborbefun


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Beschwerde wegen Nichterreichbarkeit per Telefon: Was tun, wenn der Patient nicht erreichbar ist?

In der heutigen hektischen Welt, in der Zeit oft knapp ist und die Anforderungen an medizinische Dienstleister hoch sind, kann es vorkommen, dass ein Patient nicht telefonisch erreichbar ist. Dies kann zu Frustration auf beiden Seiten führen – sowohl für den Patienten, der dringend medizinische Hilfe benötigt, als auch für den Arzt oder die Arztpraxis, die ihr Bestes tun, um die Bedürfnisse ihrer Patienten zu erfüllen. Doch was kann in solch einer Situation getan werden? **Die Beschwerde: Eine Chance zur Verbesserung** Wenn ein Patient sich beschwert, dass er telefonisch nicht erreichbar war, ist es wichtig, diese Beschwerde ernst zu nehmen und als Chance zur Verbesserung zu sehen. Oftmals liegt das Problem in der Überlastung der Telefonleitungen oder in unzureichender Organisation des Praxisbetriebs. Indem man sich aktiv mit solchen Beschwerden auseinandersetzt und nach Lösungen sucht, können langfristig Verbesserungen implementiert werden, die nicht nur die Zufriedenheit der Patienten steigern, sondern auch die Effizienz der Praxis erhöhen. **Maßnahmen zur Verbesserung der Erreichbarkeit** Es gibt verschiedene Maßnahmen, die ergriffen werden können, um die Erreichbarkeit per Telefon zu verbessern. Eine Möglichkeit ist die Implementierung eines Online-Portals, über das Patienten Termine vereinbaren oder ihre Anliegen digital mitteilen können. Dies entlastet die Telefonleitungen und bietet den Patienten eine alternative Kommunikationsmöglichkeit. Des Weiteren kann die Einführung eines Newsletter-Systems dazu beitragen, wichtige Informationen an die Patienten zu kommunizieren und diese über Neuigkeiten in der Praxis auf dem Laufenden zu halten. Durch gezielte Registrierung im Newsletter können Patienten selbst entscheiden, welche Informationen sie erhalten möchten und auf welchem Weg. **Die Rolle des Hausärzteverbandes und der Medizin** Der Hausärzteverband spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung von Best Practices in der medizinischen Versorgung. Durch den Austausch von Daten und Erfahrungen können Hausärzte voneinander lernen und gemeinsam an Lösungen arbeiten, um die Qualität der medizinischen Versorgung zu verbessern. Die Medizin ist ein komplexes Feld, das ständig im Wandel ist. Neue Technologien und Forschungsergebnisse beeinflussen die Art und Weise, wie Krankheiten diagnostiziert und behandelt werden. Der Einsatz des Elektronischen Facharztbrief-Netzwerks (EFN) ermöglicht es Ärzten, schnell und sicher wichtige Informationen auszutauschen und so die Behandlung ihrer Patienten zu optimieren. **Was tun, wenn der Patient nicht erreicht werden kann?** Wenn trotz aller Bemühungen ein Patient nicht telefonisch erreicht werden kann, gibt es verschiedene Schritte, die unternommen werden können. Eine Möglichkeit ist es, dem Patienten eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen und ihn darum zu bitten, zurückzurufen. Alternativ kann auch eine E-Mail oder SMS geschickt werden, um den Kontakt herzustellen. In dringenden Fällen ist es ratsam, andere Angehörige des Patienten zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass die medizinische Betreuung gewährleistet ist. Zudem kann es sinnvoll sein, einen Hausbesuch in Erwägung zu ziehen, um den Gesundheitszustand des Patienten vor Ort zu überprüfen. **Fazit** Die Beschwerde wegen Nichterreichbarkeit per Telefon ist eine Herausforderung, der sich viele Arztpraxen gegenübersehen. Indem man diese Beschwerden als Chance zur Verbesserung sieht und gezielt Maßnahmen zur Optimierung der Erreichbarkeit ergreift, können langfristig positive Veränderungen bewirkt werden. Die Zusammenarbeit innerhalb des Hausärzteverbandes und der Einsatz moderner Technologien wie dem EFN sind wichtige Schritte auf dem Weg zu einer effizienten und patientenzentrierten medizinischen Versorgung. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und dem Willen zur kontinuierlichen Verbesserung können Arztpraxen sicherstellen, dass ihre Patienten stets gut betreut werden – auch dann, wenn das Telefon einmal nicht klingelt.


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Patient nicht erreicht – was nun?
Bildbeschreibung: [habox:1] Der vorliegende Bericht (siehe Kasten oben) beschreibt ein leider immer noch häufiges Problem in der Hausarztpraxis: Ein pathologischer Laborbefun


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  • Ist Kundenservice Pflicht? - Überhaupt einen Kundendienst anzubieten, ist übrigens Pflicht - das müssen Händler aber nicht telefonisch tun, sondern können zum Beispiel auch einen Kontakt per E-Mail bieten. Gibt es aber einen telefonischen Kundendienst, ist eine teure Nummer weder im Online- noch im stationären Handel erlaubt.

  • Wie reagiert man am besten auf eine Beschwerde? - In zehn Schritten von der Reklamation zum zufriedenen Kunden


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