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Neumandate ablehnen, aber richtig

Auf Anfragen mit einer Ablehnung zu reagieren ist eine geschäftlich schwierige Situation. Aber Sie können etwas daraus machen.


Zusammenfassung:    Zahlreiche Steuerkanzleien machen derzeit die Erfahrung, hoffnungsvolle potenzielle Neumandate ablehnen zu müssen: sogar dann, wenn sie gar nicht mit einer Pappkiste voller Belege und antiquierter Datenträger auftauchen wie unser aktuelles Titelmodell zum Blogbeitrag. Auch Ihre Mitarbeiter:innen erleben live mit, wie Sie mit einer Absage umgehen, das prägt das Bild vom Arbeitgeber – und man trifft sich im Leben häufig zweimal, das passiert auch in der immer noch recht übersichtlichen Steuerbranche. Das ist eine Win-Win-Situation, weil Ihr Team eine bessere Qualifizierung spendiert bekommt, was für die ganze Kanzlei ein Aushängeschild ist – und fortan nicht mehr Chef oder Chefin die Begleitfragen beantworten müssen, wenn Mandant:innen Selbstbucher sind: Kapazitäten werden frei und Chancen öffnen sich.


Wie man freundlich Anfragen ablehnt - Tipps und Tricks

Wie man freundlich Anfragen ablehnt - Tipps und Tricks

Als Autor mit jahrelanger Erfahrung im Schreiben für Blogs weiß ich, wie wichtig es ist, Anfragen höflich abzulehnen. Es kann schwierig sein, aber es gibt Möglichkeiten, dies auf eine respektvolle und professionelle Weise zu tun. Hier sind einige Tipps, wie man mit Ablehnungen umgehen kann, ohne dabei die Liebe zum Schreiben zu verlieren.

1. Freundlich bleiben

Es ist wichtig, dass man auch in einer Ablehnung freundlich bleibt. Man sollte zeigen, dass man die Anfrage schätzt, auch wenn man sie nicht annehmen kann. Ein einfaches "Vielen Dank für Ihr Interesse" kann den Unterschied machen.

2. Klar kommunizieren

Es ist entscheidend, deutlich zu kommunizieren, warum man die Anfrage nicht annehmen kann. Eine klare Erklärung hilft dem Absender zu verstehen, warum man nicht auf das Angebot eingehen kann.

3. Alternativen anbieten

Manchmal kann es hilfreich sein, dem Absender alternative Möglichkeiten oder Lösungen anzubieten. Auch wenn man die eigentliche Anfrage ablehnt, zeigt man damit, dass man bereit ist zu helfen.

4. Zeitnah reagieren

Es ist wichtig, zeitnah auf Anfragen zu antworten, auch wenn die Antwort eine Ablehnung beinhaltet. Eine schnelle Rückmeldung zeigt Respekt gegenüber dem Absender und ermöglicht es ihm, sich nach anderen Optionen umzusehen.

Für weitere Tipps und Tricks zum Umgang mit Anfragen und Ablehnungen besuchen Sie artikelschreiber.com.

Nicht jede Anfrage kann angenommen werden, aber mit der richtigen Herangehensweise kann man auch durch eine Absage eine positive Wirkung erzielen.


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Auf Anfragen mit einer Ablehnung zu reagieren ist eine geschäftlich schwierige Situation. Aber Sie können etwas daraus machen.
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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Wie kann ich höflich absagen? - Folgende Tipps sorgen für einen respektvollen Ton:

  • Wie kann ich ein Angebot höflich ablehnen? - Das Wichtigste in Kürze

  • Wie formuliere ich eine freundliche Absage? - vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Stelle] und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir sehr viele Bewerbungen bekommen haben und Sie nicht in die engere Auswahl aufnehmen können. Bitte verstehen Sie unsere Absage nicht als Abwertung Ihrer Fähigkeiten.

  • Wie sage ich höflich ab? - Setzen Sie vor Ihre Absage ein Lächeln, aber bitte ein ehrlich gemeintes Lächeln. Sagen Sie im ruhigen Ton, dass es Ihnen Leid tut, aber unter dem derzeitigen Aspekt können Sie dies oder jenes jetzt leider nicht erledigen. Wenn es nicht zeitkritisch ist, können Sie gerne einen Alternativtermin anbieten.


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