In 6 Schritten zum Stammdaten Audit auf dem Weg zu S/4HANA

Erfahren Sie, warum die Basis eines jeden Migrationsprojektes detaillierte Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse sind.

Zusammenfassung: Der erste Teil "Know Your Data" legt den Focus auf die Datenanalyse, wie sie diese effektiv planen und welche Hindernisse und Herausforderungen auf Sie zukommen. Wer sollte sich das Webinar zu Datenmigrationsprojekte ansehen Projektleiter Stammdatenverantwortliche Agenda des Webinars Herausforderungen von Datenmigrationsprojekten Ablauf einer Migration Phase 1: Datenanalyse Webinar-Serie zur Datenmigration vor der SAP S/4HANA Conversion Als Ergänzung zum ersten Webinar-Teil "Know Your Data" betont der Blog-Artikel "Datenmigration: So analysieren Sie die Qualität Ihrer Stammdaten" noch einem die Wichtigkeit, dass Unternehmen Stammdaten und Prozesse tranzparent gestalten sollten und erläutert die Datenanalyse in sechs Schritten . Wird eine Datenmigration wie ein eigenständiges Projekt behandelt, stehen in der Regel Werkzeuge und Methoden zur Verfügung, um Abläufe korrekt planen, steuern und überwachen zu können.

Stammdatenaudit: In 6 Schritten zum Stammdaten Audit auf dem Weg zu S/4HANA Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie umfassen Informationen zu Kunden, Lieferanten, Produkten und vielem mehr. Doch im Laufe der Zeit können sich Fehler oder Inkonsistenzen in den Stammdaten einschleichen, die nicht nur zu Unstimmigkeiten und Fehlern in den Prozessen führen können, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit der Geschäftsabläufe beeinträchtigen. Um sicherzustellen, dass Ihre Stammdaten sauber und gepflegt sind, ist ein regelmäßiges Stammdatenaudit von großer Bedeutung. Insbesondere auf dem Weg zu S/4HANA, dem neuen digitalen Kern von SAP, ist ein solches Audit unerlässlich, um die Datenqualität zu gewährleisten und einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie in 6 Schritten ein effektives Stammdatenaudit durchführen können: Schritt 1: Zielsetzung definieren Bevor Sie mit dem Audit beginnen, sollten Sie klare Ziele festlegen. Was genau möchten Sie überprüfen? Welche Kriterien sind Ihnen wichtig? Definieren Sie diese Ziele, um ein maßgeschneidertes Audit durchführen zu können. Schritt 2: Datenanalyse durchführen Analysieren Sie Ihre Stammdaten auf mögliche Fehler oder Inkonsistenzen. Überprüfen Sie beispielsweise die Einheitlichkeit von Bezeichnungen oder prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Hier können Ihnen automatisierte Tools, wie unser Stammdaten Audit Tool von Artikelschreiber.com, wertvolle Unterstützung bieten. Schritt 3: Datenqualität bewerten Bewerten Sie die Qualität Ihrer Daten anhand der zuvor definierten Ziele. Nutzen Sie dabei festgelegte Kriterien, um Ihre Daten auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität zu überprüfen. Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen und priorisieren Sie diese für eine gezielte Fehlerbehebung. Schritt 4: Fehlerbehebung durchführen Beseitigen Sie die gefundenen Fehler und Unstimmigkeiten in Ihren Stammdaten. Aktualisieren Sie fehlende Informationen, korrigieren Sie falsche Einträge und stellen Sie sicher, dass Ihre Daten den gewünschten Qualitätsstandards entsprechen. Schritt 5: Prozesse optimieren Nutzen Sie die Ergebnisse des Audits, um Ihre Stammdatenprozesse zu optimieren. Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen und ineffiziente Abläufe und entwickeln Sie Maßnahmen zur Verbesserung. Automatisierung und Standardisierung können hierbei besonders hilfreich sein. Schritt 6: Kontinuierliche Überwachung sicherstellen Ein einmaliges Audit reicht nicht aus, um langfristig saubere Stammdaten zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Kontrollen und Überwachungen stattfinden, um neue Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Das Stammdatenaudit ist ein wesentlicher Bestandteil des Weges zu S/4HANA und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Implementierung bei. Ein sauberes Datenfundament bildet die Grundlage für effiziente Proz

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