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Grundsaetze guter Kommunikation: E-Mail-Knigge: 11 Tipps fuer Profis

Kommunikationstrainer Hans Eigenmann erklärt, worauf man beruflich und privat bei der Korrespondenz via elektronische Post achten sollte.


Zusammenfassung:    An Rechtsschreibung und Satzbau wird kaum ein Gedanke verschwendet, die Grußformel reduziert sich auf drei Buchstaben - Hauptsache, die Botschaft ist raus. Die Neugier gehört zu den stärksten Triebkräften des Menschen - kaum jemand kann widerstehen, wenn ihm sein Rechner meldet, dass neue Post vorhanden ist. Sie erleichtern damit auch dem Empfänger die gute und effiziente Ablage seiner Posteingänge, ohne dass er Kopien herstellen muss.


Titel: Die Kunst der Mitarbeiter-E-Mail: So erhältst du den Oscar für die beste Kommunikation Einleitung: Die E-Mail ist ohne Zweifel eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der Arbeitswelt. Doch wie oft haben wir schon eine Nachricht erhalten, die so durcheinander war wie das Chaos in einem überfüllten Büro? Damit deine E-Mails perfekt organisiert, freundlich und ansprechend sind, habe ich hier einige Tipps und Beispiele für dich. Also schnapp dir dein Popcorn und lass uns auf eine unterhaltsame Entdeckungsreise gehen – auf der Suche nach dem Geheimnis einer gelungenen Mitarbeiter-E-Mail! 1. Ordnung schaffen im E-Mail-Dschungel: Der erste Schritt zu einer gelungenen Mitarbeiter-E-Mail ist die ordentliche Strukturierung deiner Nachrichten. Wie in jedem guten Hollywood-Film braucht es einen klaren Aufbau mit einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schluss. Vermeide verschachtelte Sätze und achte darauf, dass deine Gedanken klar und verständlich dargestellt werden. Beispiel für eine strukturierte E-Mail: Betreff: Wichtige Mitteilung zum Projekt "X" Liebes Team, ich hoffe, ihr hattet alle ein entspanntes Wochenende und seid bereit für neue Herausforderungen! Ich möchte euch über einige Änderungen bezüglich des Projekts "X" informieren. Im Hauptteil der E-Mail erläuterst du dann die konkreten Punkte oder Änderungen. Abschließend bedankst du dich für die Aufmerksamkeit deiner Kollegen und bittest um Rückfragen oder Kommentare. 2. Freundlichkeit als roter Teppich zum Erfolg: Eine freundliche E-Mail ist wie ein Lächeln in der Arbeitswelt – sie öffnet Türen und schafft eine angenehme Atmosphäre. Verabschiede dich von steifen Floskeln und setze stattdessen auf einen lockeren, aber dennoch professionellen Ton. Ein kleiner Scherz hier und da kann Wunder wirken und selbst das graueste Büro in ein Hollywood-Studio verwandeln. Beispiel für eine freundliche E-Mail: Betreff: Eine Mission, die nur ihr erfüllen könnt! Hallo Team, ich hoffe, ihr seid alle in Topform und bereit für eine neue Woche voller spannender Herausforderungen! Wir haben da draußen ein Projekt, das darauf wartet, von unserem unschlagbaren Dreamteam angepackt zu werden. Also schnallt euch an – es wird wild! 3. Ansprechende E-Mails: Der rote Faden zum Oscar-Gewinner: Nichts ist langweiliger als eine monotone Mitarbeiter-E-Mail ohne jeglichen pep! Setze auf abwechslungsreiche Formulierungen, kreative Beispiele oder Analogien, um deine Botschaft spannend zu vermitteln. Denke dabei immer daran: Ein gut geschriebener Text ist wie ein gutes Drehbuch – er fesselt den Leser von Anfang bis Ende. Beispiel für eine ansprechende E-Mail: Betreff: Willkommen im Team - die Helden-Ausgabe! Liebes neues Teammitglied, ein herzliches Willkommen im Superheldenteam der Firma XYZ! Du hast dir den Job redlich verdient und wir sind überzeugt davon, dass du mit deinen Superkräften unser nächster Held wirst. Wickel deine Tastatur um deinen Finger und lass uns gemeinsam die Welt retten! Fazit: Eine Mitarbeiter-E-Mail zu schreiben ist keine Raketenwissenschaft, aber es erfordert ein gewisses Geschick. Indem du deine E-Mails ordentlich strukturierst, freundlich formulierst und dabei immer wieder überraschende Elemente einbaust, wirst du nicht nur bei den Oscars der internen Kommunikation triumphieren, sondern auch das Herz deines Teams erobern. Also schnappe dir deine Tastatur und beginne dein Werk. Bald schon wird dein Posteingang vor Lobeshymnen über deine genialen E-Mails überquellen – und vielleicht sogar dein Hollywood-Durchbruch als bester Kommunikator folgen! Keywords: E-Mail-Formulierungen Beispiele, interne Mitteilung an alle Mitarbeiter Muster, E-Mail-Kommunikation Regeln, E-Mail-Kommunikation Beispiele, Rundschreiben an Mitarbeiter Vorlage, geschäftliche E-Mail schreiben Muster, wie schreibt man eine E-Mail Beispiel, interne Mitteilung Muster Word


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Kommunikationstrainer Hans Eigenmann erklärt, worauf man beruflich und privat bei der Korrespondenz via elektronische Post achten sollte.
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