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Fotokopierer: Die angreifbare Datenstation


Kopierer Netzwerk daten


Kopierer Netzwerk daten


Zusammenfassung:    Danach wird zwar der Speicherplatz, den diese Datei innerhalb des Kopierers belegt hat, automatisch wieder freigegeben, aber die enthaltenen Daten sind damit nicht zwingend unumkehrbar gelöscht. Auf den hier beschriebenen multifunktionalen Fotokopiergeräten werden alle nur denkbaren Arten personenbezogener, aber auch sonstiger schützenswerter Daten verarbeitet: Bewerbungen, Gehaltsbescheinigungen, Fotos, Kontoauszüge, medizinische Berichte und Gutachten, Führungszeugnisse oder Strafbefehle, Asylanträge, Ausschreibungsunterlage oder Buchhaltungsunterlagen, Rechenschaftsberichte, Entwicklungskonzepte, Patentunterlagen – die Aufzählung könnte nahezu endlos weitergeführt werden. Da diese nicht nur in den offiziellen Handbüchern nachzulesen, sondern mit hoher Wahrscheinlichkeit auch im Internet recherchierbar sind, eignen sie sich überhaupt nicht, um das Kopiersystem vor unbefugter Nutzung oder Konfiguration zu schützen.


# Fotokopierer: Die angreifbare Datenstation

In einer Welt, in der Informationen das neue Gold sind, wird oft übersehen, dass nicht nur Computer und Smartphones potenzielle Einfallstore für Cyberangriffe darstellen. Ein oft unterschätztes, aber ebenso gefährliches Gerät ist der Fotokopierer. Diese „Datenstationen“ sind in vielen Büros allgegenwärtig und können sensible Informationen speichern, die bei unzureichendem Schutz leicht in die falschen Hände geraten können. Lassen Sie uns tiefer in dieses Thema eintauchen und herausfinden, warum Fotokopierer eine ernsthafte Sicherheitsbedrohung darstellen und wie Sie sich schützen können.

## Die Schattenseite der Kopiertechnologie

Fotokopierer sind mehr als nur Geräte zum Erstellen von Kopien. Moderne Multifunktionsgeräte (MFPs) sind mit Netzwerktechnologie ausgestattet, die es ihnen ermöglicht, Dokumente zu scannen, zu drucken und sogar E-Mails zu versenden. Diese Funktionen machen sie äußerst nützlich, bringen jedoch auch erhebliche Sicherheitsrisiken mit sich.

### Statistiken zur Bedrohung

Laut einer Studie von

Kaspersky Lab

aus dem Jahr 2021 sind 60 % der Unternehmen der Meinung, dass ihre Druck- und Kopiergeräte ein potenzielles Ziel für Cyberangriffe darstellen. Darüber hinaus zeigt eine Umfrage von

Gartner

, dass 70 % der Unternehmen nicht wissen, wie viele Kopierer in ihrem Netzwerk tatsächlich vorhanden sind. Dies ist alarmierend, denn ohne ein klares Inventar ist es nahezu unmöglich, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

## Wie funktioniert die Datenspeicherung?

Die meisten modernen Fotokopierer speichern Kopien aller gescannten oder gedruckten Dokumente auf internen Festplatten. Diese Festplatten können sensible Informationen enthalten, wie beispielsweise vertrauliche Geschäftsdaten oder persönliche Informationen von Mitarbeitern. Wenn ein Gerät nicht ordnungsgemäß gewartet oder am Ende seiner Lebensdauer nicht sicher entsorgt wird, können diese Daten leicht abgerufen werden.

### Beispiel aus der Praxis

Ein bekanntes Beispiel ist der Fall eines großen Unternehmens in Wien, das seine alten Fotokopierer nicht ordnungsgemäß entsorgt hatte. Nach einem Cyberangriff wurden sensible Kundendaten auf einem der alten Geräte gefunden. Dies führte nicht nur zu einem erheblichen finanziellen Verlust, sondern auch zu einem massiven Vertrauensverlust bei den Kunden. Solche Vorfälle zeigen eindrücklich, wie wichtig es ist, die Sicherheit von Fotokopierern ernst zu nehmen.

## Sicherheitsrisiken im Büroalltag

In vielen Büros stehen Kopierer oft in Durchgangsfluren oder Abstellräumen, wo sie für jeden zugänglich sind. Dies erhöht das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich. Ein einfaches Beispiel: Stellen Sie sich vor, jemand geht während einer Kaffeepause am Kopierer vorbei und sieht vertrauliche Dokumente auf dem Bildschirm oder findet ausgedruckte Berichte im Ausgabefach.

### Die Rolle der Mitarbeiter

Ein weiterer Aspekt ist das Verhalten der Mitarbeiter. Oftmals werden Sicherheitsrichtlinien missachtet – sei es durch das Vergessen des Abmeldens an einem Gerät oder das Nichtbeachten von Datenschutzbestimmungen. Laut einer Umfrage von

IBM

geben 95 % der Cyberangriffe an, dass menschliches Versagen eine Rolle spielt. Dies macht deutlich, dass Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter unerlässlich sind.

## Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, sollten Unternehmen einige grundlegende Maßnahmen ergreifen:

1.

Zugriffskontrolle

: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Fotokopierern haben. Dies kann durch Schlüssel oder Zugangscodes erfolgen.

2.

Regelmäßige Wartung

: Lassen Sie Ihre Geräte regelmäßig warten und aktualisieren Sie die Firmware, um Sicherheitslücken zu schließen.

3.

Datenlöschung

: Implementieren Sie Verfahren zur sicheren Löschung von Daten auf den Festplatten der Geräte vor dem Verkauf oder der Entsorgung.

4.

Schulung der Mitarbeiter

: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Risiken und schulen Sie sie im sicheren Umgang mit den Geräten.

5.

Netzwerksicherheit

: Schützen Sie Ihr Netzwerk mit Firewalls und anderen Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf Ihre Geräte zu verhindern.

## Fazit

Fotokopierer sind mehr als nur einfache Geräte zum Erstellen von Kopien – sie sind potenzielle Datenfallen, die bei unzureichendem Schutz ernsthafte Sicherheitsrisiken darstellen können. Es liegt an jedem Unternehmen, sich dieser Bedrohungen bewusst zu werden und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Indem wir unsere Fotokopierer als „Datenstationen“ betrachten und sie entsprechend schützen, können wir dazu beitragen, unsere sensiblen Informationen sicher zu halten.

In Wien gibt es zahlreiche Veranstaltungen und Workshops zum Thema Datensicherheit und Datenschutz, die Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Sicherheitsstrategien zu verbessern. Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um sich weiterzubilden und Ihr Wissen über die Gefahren rund um Fotokopierer und andere Bürogeräte zu vertiefen.

Denken Sie daran: In einer Zeit, in der Daten das neue Öl sind, ist es unerlässlich, alle Aspekte Ihrer Informationssicherheit zu berücksichtigen – einschließlich der Geräte, die wir oft als selbstverständlich erachten. Schützen Sie Ihre Daten – es könnte entscheidend sein!


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Fotokopierer: Die angreifbare Datenstation
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