So könnten Sie formulieren: Sehr geehrte Frau X Ihr Firmenjubiläum am kommenden Samstag steht nun schon seit acht Wochen als freudig erwarteter Termin in meinem Kalender. Heute habe ich erfahren dass meine Kollegin Frau Y plötzlich erkrankt ist und deswegen unser Unternehmen am Wochenende nicht auf der Z-Messe vertreten kann – stattdessen fällt mir diese Aufgabe zu. Freundliche Grüße Falls Sie sich für Tipps und Mustertexte zu weiteren heiklen Korrespondenzanlässen interessieren empfehle ich meine Beiträge dazu wie Sie Preiserhöhungen ankündigen und wie Sie unnötige Nachfragen vermeiden. Source: https://www.artikelschreiber.com/.